Data ultimo aggiornamento: 04/04/2018

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Stampa Vis. Schede Articoli

Nome programma: BSMGSCHE.DLL
Moduli richiesti: Magazzino, Vendite/fatturazione, Magazzino Easy
Report programma: vai ai report

Questo programma visualizza o stampa le schede di movimentazione degli articoli di magazzino in diverse modalità :

  1. Per articolo/magazzino
  2. Per conto/articolo/magazzino (cioè cliente/articolo o fornitore/articolo)
  3. Per articolo/magazzini/numero di lotto, lotti aperti e chiusi
  4. Per articolo/magazzino/numero di lotto, solo lotti aperti
  5. Per articolo/magazzino/numero lotto, solo saldi dei lotti aperti
  6. Per articolo/magazzini/numero di commessa, commesse aperte e chiuse
  7. Per articolo/magazzino/numero di commessa, solo commesse aperte
  8. Per articolo/magazzino/numero commessa, solo saldi delle commesse
  9. Per articolo/magazzini/numero di matricola, matricole aperte e chiuse
  10. Per articolo/magazzino/numero di matricola, solo matricole aperte
  11. Per articolo/magazzino/numero matricola, solo saldi delle matricole aperte
  12. Per articolo/magazzini/ubicazione, ubicazioni aperte e chiuse (modalità abilitata solo in presenza del modulo della logistica estesa)
  13. Per articolo/magazzino/ubicazione, solo ubicazioni aperte (modalità abilitata solo in presenza del modulo della logistica estesa)
  14. Per articolo/magazzino/ubicazione, solo saldi delle ubicazioni aperte (modalità abilitata solo in presenza del modulo della logistica estesa)
  15. Calcolo Indice di Rotazione (vedere a fine pagina come elaborare e stampare gli indici di rotazione)

Nella prima modalità la stampa delle schede articoli corrisponde alle "scritture ausiliarie di magazzino" previste dalla legislazione fiscale per determinate categorie di imprese. Infatti, la scheda per articolo permette di verificare l'andamento cronologico delle scorte di ciascun articolo per quel determinato magazzino, con l'evidenziazione di tutti i movimenti di carico e scarico che concorrono al determinarsi di quelle scorte nel tempo.

Nella seconda modalità, la scheda permette di vedere per ogni soggetto cliente o fornitore tutti i carichi e gli scarichi e quindi, rispettivamente, gli acquisti e le vendite intervenuti su ogni singolo articolo.

Nelle modalità 3, 4 e 5 si hanno 3 diversi modi di consultare la movimentazione di un articolo gestito a lotti, relativamente a ciascun lotto; in particolare l'ultima modalità fornisce un inventario a lotti del magazzino, cioè una valorizzazione a costi specifici delle rimanenze di magazzino.

Nelle modalità 6, 7 e 8 si hanno 3 diversi modi di consultare la movimentazione di un articolo gestito a commessa (ordini e magazzino), relativamente a ciascuna commessa; in particolare l'ultima modalità fornisce un inventario a commesse del magazzino, cioè una valorizzazione a costi specifici delle rimanenze di magazzino per commessa.

Nelle modalità 9, 10 e 11 si hanno 3 diversi modi di consultare la movimentazione di un articolo gestito a matricole, relativamente a ciascuna matricola; in particolare l'ultima modalità fornisce un inventario delle matricole in carico.

Nelle modalità 12, 13 e 14 si hanno 3 diversi modi di consultare la movimentazione di un articolo gestito a ubicazioni, relativamente a ciascuna ubicazione.

Configurazione Selezionare la configurazione desiderata dell'impostazione filtri.

Considera lo storico Se non è spuntato, la visualizzazione/stampa dei movimenti considera solo i movimenti successivi a quella che risulta essere in Anagrafica ditta la Data Ultimo aggiornamento Progressivi di Magazzino, cioè l'ultima data con cui è stata eseguita l'elaborazione del programma "Aggiornamento Progressivi Articoli", riportando inizialmente l'esistenza risultante in tale data. Se viene spuntato, è possibile stampare anche i movimenti precedenti a tale data, cioè anche i movimenti che si considerano in storico, purché non siano stati nel frattempo eliminati col programma "Cancellazione Movimenti di magazzino". Se questo flag non è spuntato, nell'interrogazione/stampa è possibile selezionare solo la data finale per stampare "fino a data", se è spuntato è selezionabile anche la data di partenza, sia essa anteriore, pari o posteriore alla "Data ultimo aggiornamento Progress. Articoli", come stampa "Da data a data".

Calcola saldi iniziali Tale spunta, abilitata solo in solo se è spuntato il flag "Considera lo storico", attiva il calcolo dei saldi iniziali degli articoli, esaminando i movimenti precedenti alla data impostata nel campo "Alla data". In questo modo, però, il procedimento di stampa risulta più lento.

Dalla Data Richiesto solo in caso di casella considera Storico spuntata. Indicare la data iniziale del periodo di cui si vogliono visualizzare i movimenti di magazzino. Se "Considera lo storico" non è spuntato, compare il giorno di calendario immediatamente successivo alla data ultimo aggiornamento progressivi articoli.

Alla Data Indicare la data fino alla quale devono essere visualizzati i movimenti di magazzino per i singoli articoli.

Salto pagina per ogni articolo É richiesto solo in caso di stampa. Spuntando questa casella, il programma intesta una nuova pagina ad ogni nuovo articolo; altrimenti la stampa prosegue sulla stessa pagina fino ad esaurimento del numero di righe disponibili.

Codice magazzino iniziale Indicare il codice relativo al magazzino di cui si vogliono stampare i movimenti. Se sono presenti più magazzini, è possibile visualizzare la movimentazione che riporti in sequenza le schede dei movimenti effettuati su magazzini diversi, separatamente per coerenza contabile. Premere F5 per avere uno ZOOM sulla tabella magazzini.

Codice magazzino finale Indicare il codice di magazzino indicato al campo precedente, oppure indicare l'ultimo magazzino da considerare per stampare in sequenza le schede di movimentazione dell'articolo nei vari magazzini.

Da codice Articolo Indicare il codice dell'articolo, o del primo articolo, da considerare; è anche sufficiente indicare solo i caratteri iniziali del codice di partenza. Lasciando "spazio", il programma parte dal primo codice esistente in archivio, considerando l'ordine alfanumerico per codice articolo. Premere F5 per avere uno ZOOM sull'anagrafica articoli.

A codice Articolo Indicare il codice dell'articolo (o dell'ultimo articolo) da considerare; è anche sufficiente indicare solo i caratteri iniziali del codice finale seguito da tutti z minuscoli (es. ZSA01zzzzzzzzz). Lasciando "zzzzzzzzzzzzz", il programma termina considerando l'ultimo codice esistente in archivio in ordine alfanumerico per codice articolo. Premere F5 per avere uno ZOOM sull'anagrafica articoli.

Da codice conto Inserire il codice del primo cliente o fornitore di cui effettuare la visualizzazione o stampa dei movimenti. Lasciando il campo a zero si considera come conto iniziale il primo cliente o fornitore in Anagrafica clienti e fornitori. Premere F5 per avere uno ZOOM sull'anagrafica clienti/fornitori.

A codice conto Inserire il codice dell'ultimo cliente o fornitore di cui effettuare la visualizzazione o stampa dei movimenti. Lasciando il campo a 999999999 si considera come conto finale l'ultimo cliente o fornitore in Anagrafica clienti/fornitori. Premere F5 per uno ZOOM su Anagrafica clienti/forn.

Da Lotto / A Lotto Per selezionare solo i movimenti relativi ad un lotto, o ad un range di lotti, indicare i numeri di lotto iniziale e finale da considerare.

Da Commessa / A Commessa Per selezionare solo i movimenti relativi ad una commessa, o ad un range di commesse, indicare i numeri di commessa iniziale finale e da considerare.

Da Matricola / A Matricola Per selezionare solo i movimenti relativi ad una matricola, o ad un range di matricole, indicare i numeri di matricola iniziale e finale da considerare.

Da Ubicazione / A Ubicazione Per selezionare solo i movimenti relativi ad un'ubicazione, o ad un range di ubicazioni, indicare le ubicazioni iniziale e finale da considerare. Tali campi sono abilitati solo in presenza del modulo della logistica estesa.

Preleva movimenti Per considerare nella stampa qualsiasi tipo di documento di magazzino, escluse le note di prelievo, lasciare "Da tutti i documenti di magazzino"; per considerare solo un certo tipo di documenti, indicare l'opzione "Solo da" e dalla lista il tipo da selezionare. Per stampare le sole note di prelievo, che comportano schede di movimenti di prenotazione per articolo/magazzini o per conto/articolo/magazzino, indicare "Solo da Note di prelievo".

NB: se preleva movimenti da "Note di prelievo", non è possibile fare analisi di saldo/aperte/chiuse per ubicazioni/lotti/matricole che riguardano il prenotato.

Serie documento Per considerare nella stampa i soli documenti di una certa serie di numerazione, spuntare la casella Serie ed indicare nel campo a lato la sola serie da considerare; questa scelta ha significato solo se è stato selezionato un certo tipo di documento nel campo precedente. Per considerare i movimenti relativi a tutte le serie, lasciare la casella non spuntata.

Codice causale movimentazione magazzino Lasciare normalmente a zero. Se si vogliono stampare i soli movimenti relativi ad una certa causale di movimentazione di magazzino (per esempio 20=VENDITA oppure 10=ACQUISTO, ecc.), indicarne in questo campo il codice. Premere F5 per uno ZOOM sulla tabella delle causali.

Per vedere le esistenze progressive di un articolo con precisione, occorre non aver selezionato alcuno dei filtri precedenti (da cod. conto a codice conto, tipo documento, serie, codice causale), altrimenti la rappresentazione dei movimenti non può essere completa, e di conseguenza i progressivi non possono essere significativi.

Gruppo/Sottogruppo Per considerare solo gli articoli di un certo gruppo o sottogruppo, indicarne qui il codice.

Tipo Ordinamento Indicare quale ordinamento (tipo di rappresentazione) va utilizzato per stampare le schede di movimentazione.

Stampa su griglia Dalla stampa su griglia è possibile:

  • entrare nel documento che ha generato il movimento con possibilità di modifica;
  • richiamare la schermata del dettaglio taglie, per articoli gestiti a taglie e colori;
  • entrare nel programma di navigazione flusso documentale, partendo dal documento selezionato in griglia;
  • attivare la modifica dei dati in griglia (è possibile modificare alcuni dati del documento direttamente dalla griglia);
  • stampare l'anteprima della griglia su carta;
  • se si possiede il modulo Qualità, accedere al programma per la gestione dei collaudi;
  • modificare direttamente il documento variando i dati in griglia.

Elaborazione e Stampa Indici di rotazione

1. Stampa Vis. Schede articoli

Il calcolo dell'indice di rotazione è stato incluso tra le funzionalita della stampa visualizzazione schede articoli. I parametri principali da impostare sono:

  • data inizio/fine elaborazione (C)
  • tipo di elaborazione Indice di Rotazione (B)
  • tipo di calcolo Magazzino/Tipologia Magazzino (B)

La stampa viene poi eseguita in Griglia (A) per poter organizzare i dati rappresentati.

2. Calcolo indici di Rotazione

I risultati dell'elaborazione vengono visualizzati in griglia e rimarranno memorizzati fintanto che non verrà eseguita una nuova elaborazione.

Gli indici possono essere calcolati e memorizzati per magazzino o per tipologia magazzini (merce propria, presso terzi ecc.).

Mediante il bottone in alto a Sinistra (A0) , per ciascuna riga, è possibile visualizzare il dettaglio dei movimenti che hanno originato i valori riportati (aggregate per magazzino, data registrazione e causale di magazzino).

I dati esposti Nella Griglia Principale vengono così determinati:

  • Carichi (A1) : totale carichi del periodo
    Somma dei movimenti di Carico del periodo analizzato
  • Scarichi (A2) : totale scarichi del periodo
    Somma dei movimenti di Scarico del periodo analizzato
  • Giacenza media (B1) : Giacenza media giornaliera
    Viene calcolato dal dettaglio movimenti, ed è dato dal progressivo finale (T2) / Numero giorni totale del periodo (T1).
    Il progressivo finale rappresenta il valore progressivo di esistenza per il num. Di gg in cui tale esistenza è rimasta valida.
    In pratica il dettaglio movimenti analizzati riporta prima di tutto un saldo precedente (C1), alla data di inizio analisi dei filtri iniziali (C); e poi riporta i movimenti di Carico/Scarico del periodo in ordine cronologico.
    Per ciascun movimento di dettaglio viene calcolata l'esistenza Progressiva (C2) ed il numero di giorni per cui tale esistenza rimarrà valida (C3).
    Il numero di giorni (C3) rappresenta il numero di gg tra la riga di movimento corrente ed il movimento successivo in ordine cronologico (riga successiva del dettaglio).
    La somma (T1) della colonna "Giorni" (C3) coincide con il num. Di giorni totali che intercorrono tra le date di inizio e fine analisi impostate come filtri iniziali (C).
    La colonna finale "Progressivo" (C4) rappresenta il valore : Progressivo precedente (C4) + ( Esistenza (C2) X Giorni (C3) )
    Quindi il valore finale (T2) del progressivo è il valore totale di fine periodo di analisi.
    A questo punto la giacenza media dell'articolo (B1) viene calcolata come rapporto tra : giacenza media dell'articolo (B1) = progressivo finale(T2) / Numero gg totale(T1).
  • Giorni (B2) : Totale giorni periodo di elaborazione
    Num. Di giorni totali che intercorrono tra le date di inizio e fine analisi impostate come filtri iniziali (C).
  • Turn-over (B3) : Indice di rotazione
    E' il rapporto tra scarichi totali e giacenza media. Turn-over (B3) = ( Totale Scarichi (A2) / Giacenza Media (B1) )
  • Tempo di rinnovo (B4) : Tempo medio di rotazione scorte
    E' il tempo medio di rinnovo delle scorte. Tempo di rinnovo (B4) = ( Giorni Periodo (B2) / Turn-over (B3) )

3. Stampa Inventario

Nella stampa inventario di magazzino in griglia sono stati inseriti i parametri di calcolo dell'indice di rotazione.
Gli indici di rotazione vengono reperiti in funzione del tipo di elaborazione, se per magazzino, vengono presi in considerazione gli indici di rotazione associati al magazzino che si sta elaborando, altrimenti vengono presi in considerazione gli indici per tipologia ( merce propria, presso terzi eccetera )

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